A IA agora est\u00e1 firmemente integrada na cria\u00e7\u00e3o de documentos de neg\u00f3cios, oferecendo um potencial significativo para transformar a forma como o trabalho profissional \u00e9 realizado. No entanto, uma nova pesquisa da Templafy<\/u><\/a> mostra que as empresas ainda n\u00e3o est\u00e3o aproveitando toda a oportunidade de produtividade, pois uma gera\u00e7\u00e3o de documento mais r\u00e1pida nem sempre se traduz em uma conclus\u00e3o mais r\u00e1pida do trabalho.<\/p>\n De acordo com The Business-Ready AI Gap 2026<\/u><\/strong><\/a>, 90% dos profissionais do conhecimento nos EUA e no Reino Unido usam IA para criar documentos de neg\u00f3cios pelo menos uma vez por semana, mas 95% afirmam que ainda editam o documento antes que ele esteja pronto para uso. Os colaboradores gastam, em m\u00e9dia, quase quatro horas por semana revisando, corrigindo e validando documentos gerados por IA, enquanto quase metade (48%) afirma que a necess\u00e1ria revis\u00e3o pode resultar em pouca economia de tempo na realidade.<\/p>\n A pesquisa aponta para uma lacuna crescente entre os resultados gerados por IA e o trabalho realmente pronto para uso nos neg\u00f3cios: preciso, espec\u00edfico para a empresa e pronto para uso. Com a ado\u00e7\u00e3o generalizada da IA, o pr\u00f3ximo desafio das empresas deixa de ser simplesmente dar aos colaboradores acesso \u00e0 IA, e sim fornecer \u00e0 IA o contexto e as orienta\u00e7\u00f5es da empresa necess\u00e1rios para a produ\u00e7\u00e3o consistente de resultados de alta qualidade para os neg\u00f3cios.<\/p>\n Aparentemente os colaboradores t\u00eam uma vis\u00e3o relativamente positiva sobre o que a IA produz. Em ambos os mercados, 60% afirmam que o primeiro resultado gerado por IA \u00e9 refinado o suficiente para ser usado com o m\u00ednimo de edi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Mas um primeiro rascunho bem elaborado n\u00e3o significa necessariamente que o trabalho est\u00e1 conclu\u00eddo. Entre os funcion\u00e1rios que passam mais de uma hora revisando um documento gerado por IA, 34% afirmam que a edi\u00e7\u00e3o pode levar mais tempo do que se fosse criado por eles.<\/p>\n Os colaboradores tamb\u00e9m est\u00e3o corrigindo problemas substanciais, n\u00e3o apenas refinando os documentos. A precis\u00e3o \u00e9 a corre\u00e7\u00e3o mais comum, citada por 40% dos entrevistados, seguida por express\u00f5es gen\u00e9ricas ou clich\u00eas (34%) e formata\u00e7\u00e3o (31%).<\/p>\n Os resultados sugerem que medir a produtividade da IA somente quanto \u00e0 velocidade da sua gera\u00e7\u00e3o deixa de fora uma parte importante da equa\u00e7\u00e3o. A grande oportunidade \u00e9 reduzir o trabalho que ocorre ap\u00f3s a gera\u00e7\u00e3o do documento, fornecendo \u00e0 IA mais contexto necess\u00e1rio para a gera\u00e7\u00e3o do resultado correto desde o in\u00edcio.<\/p>\n Christian Lund, cofundador da Templafy, disse<\/strong>: \u201cA intelig\u00eancia da IA \u00e9 algo que todas as empresas atualmente podem acessar, portanto, o acesso em si n\u00e3o \u00e9 mais uma vantagem. A vantagem ser\u00e1 resultado do n\u00edvel de efic\u00e1cia da empresa ao conectar a IA \u00e0 forma como seus neg\u00f3cios realmente funcionam: o conhecimento, os padr\u00f5es, a experi\u00eancia e a maneira de fazer as coisas. As empresas que fizerem isso da maneira certa poder\u00e3o aproveitar a IA para produzir documentos de maior qualidade e consist\u00eancia, prontos para uso nos neg\u00f3cios em grande escala, em vez de deixar o trabalho de revis\u00e3o e retrabalhos para os colaboradores. \u00c9 a\u00ed que a IA deixa de ser uma tecnologia impressionante e passa a se tornar uma verdadeira infraestrutura de neg\u00f3cios.”<\/p>\n A pesquisa mostra que grande parte desse contexto da empresa ainda n\u00e3o est\u00e1 chegando automaticamente \u00e0 IA. Em ambos os mercados, 42% afirmam que suas ferramentas de IA n\u00e3o t\u00eam acesso suficiente ao conte\u00fado de origem aprovado da empresa, enquanto cerca de 40% dizem que suas ferramentas t\u00eam dificuldade para incorpora\u00e7\u00e3o do conte\u00fado. Apenas 30% afirmam que modelos, conte\u00fados ou ativos aprovados s\u00e3o aplicados automaticamente.<\/p>\n As empresas passaram anos desenvolvendo mensagens, modelos, argumentos de venda para clientes, linguagem jur\u00eddica, ativos de marca e conhecimento institucional aprovados. Com a IA sendo parte de fluxos de trabalho mais repet\u00edveis, o desafio \u00e9 tornar o contexto da empresa t\u00e3o acess\u00edvel e aplic\u00e1vel para a IA quanto a sua capacidade de gerar algo novo.<\/p>\n O acesso generalizado aos mesmos modelos subjacentes tamb\u00e9m est\u00e1 criando um desafio de diferencia\u00e7\u00e3o. Nos EUA e no Reino Unido, 59% afirmam que os documentos de neg\u00f3cios gerados por IA podem fazer com que empresas diferentes pare\u00e7am muito semelhantes, enquanto 56% dizem que os documentos gerados por IA muitas vezes parecem gen\u00e9ricos. Quarenta e dois por cento afirmam que o aumento do uso da IA est\u00e1 dificultando para sua organiza\u00e7\u00e3o produzir conte\u00fado que pare\u00e7a distintos para sua marca.<\/p>\n Os colaboradores tamb\u00e9m associam os resultados gen\u00e9ricos aos riscos para os neg\u00f3cios. Em ambos os mercados, 42% identificam a perda de confian\u00e7a ou credibilidade como um dos maiores riscos de os documentos de neg\u00f3cios se tornarem muito gen\u00e9ricos ou intercambi\u00e1veis com os dos concorrentes. Trinta e sete por cento citam uma percep\u00e7\u00e3o mais fraca da marca e 33% citam um risco maior de conte\u00fado impreciso ou n\u00e3o conforme.<\/p>\n \u00c0 medida que o acesso \u00e0 IA se torna onipresente, a pesquisa sugere que a pr\u00f3pria tecnologia pode se tornar um diferencial menor. O conhecimento, a experi\u00eancia, as mensagens e a marca da empresa s\u00e3o mais importantes para o resultado final.<\/p>\n Os pr\u00f3prios dados da plataforma da Templafy refor\u00e7am essa mudan\u00e7a em dire\u00e7\u00e3o a fluxos de trabalho liderados por agentes. A ado\u00e7\u00e3o de agentes de IA entre os usu\u00e1rios habilitados aumentou de 31% em dezembro de 2025 para 66% em agosto de 2026. Quando os colaboradores tiveram a op\u00e7\u00e3o de um fluxo de trabalho de cria\u00e7\u00e3o de documentos orientado por agentes, 71% escolheram essa op\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Os dados tamb\u00e9m apontam para uma economia de tempo significativa. Em mais de 29 mil sess\u00f5es analisadas, o tempo m\u00e9dio de cria\u00e7\u00e3o de documentos caiu de cerca de duas horas sem agentes para oito minutos com agentes.<\/p>\n Os n\u00fameros apontam para uma mudan\u00e7a mais ampla na IA corporativa: dar aos colaboradores acesso \u00e0 IA \u00e9 apenas o ponto de partida. O pr\u00f3ximo passo \u00e9 conectar a IA ao conhecimento, aos conte\u00fados aprovados, \u00e0s regras e aos fluxos de trabalho da empresa para que as organiza\u00e7\u00f5es possam produzir resultados consistentes e prontos para os neg\u00f3cios em grande escala.<\/p>\n Baixe agora sua c\u00f3pia de The Business-Ready AI Gap 2026<\/u><\/strong><\/a>.<\/p>\n Notas aos Editores<\/strong><\/p>\n Metodologia<\/strong><\/p>\n A pesquisa foi realizada com 2 mil profissionais do conhecimento que usam IA para criar documentos de neg\u00f3cios pelo menos uma vez por m\u00eas, em empresas com mais de 100 colaboradores, no Reino Unido e nos Estados Unidos. As entrevistas foram realizadas online pela Sapio Research em agosto de 2026 por meio de um convite por e-mail e uma pesquisa online.<\/p>\n A Templafy \u00e9 a principal plataforma de gera\u00e7\u00e3o de documentos ag\u00eanticos para que os profissionais criem documentos precisos, compat\u00edveis e de acordo com a marca, com a m\u00e1xima efici\u00eancia.<\/p>\n Nossa plataforma possibilita que as empresas reduzam a IA nos momentos importantes, fornecendo aos agentes de IA o contexto certo, prote\u00e7\u00f5es e conhecimento aprovado pela empresa para trabalhar. Com a nossa abordagem, os agentes de IA aplicam uma combina\u00e7\u00e3o de conte\u00fado gerado por IA e automa\u00e7\u00e3o baseada em regras para criar rapidamente documentos de alta qualidade e confi\u00e1veis, sem comprometer o controle ou a consist\u00eancia organizacional, a um custo simb\u00f3lico baixo e previs\u00edvel.<\/p>\n Acess\u00edvel diretamente nas ferramentas como Microsoft Office, Google Workspace e Salesforce, e assistentes de IA, incluindo Claude, ChatGPT e Copilot, a tecnologia patenteada da Templafy simplifica os fluxos de trabalho dos documentos, reduz os riscos e d\u00e1 \u00e0s equipes maior confian\u00e7a nos documentos mais importantes.<\/p>\n Mais de 4 milh\u00f5es de usu\u00e1rios em todo o mundo confiam na Templafy para acelerar a cria\u00e7\u00e3o de conte\u00fado de neg\u00f3cios com IA. Com a confian\u00e7a de l\u00edderes do setor, incluindo a KPMG e a BDO, a Templafy economiza mais de 30% do tempo que as equipes normalmente gastariam em conte\u00fado repetitivo, como propostas, cartas de compromisso e relat\u00f3rios de auditoria, para que elas possam se concentrem no trabalho de gera\u00e7\u00e3o de receita.<\/p>\nAs empresas podem estar medindo a produtividade da IA cedo demais<\/h3>\n
Quando todos t\u00eam acesso \u00e0 IA, o contexto da empresa se torna ainda mais importante<\/h3>\n
Os agentes est\u00e3o levando a IA da assist\u00eancia para os fluxos de trabalho reais<\/strong><\/h3>\n
Sobre a Templafy<\/h2>\n
Para mais informa\u00e7\u00f5es, somente para a m\u00eddia:<\/strong>\r\nLucy Westman, Diretora de Comunica\u00e7\u00f5es Globais, Templafy (+44) 7776 454 946, lwe@templafy.com<\/u><\/a><\/pre>\n